Procédures pour les soumissions pour La Récolte:
Vos soumissions sont acceptées en tout temps. Si nous recevons votre soumission avant la date limite, elle sera prise en considération pour la prochaine Récolte.
Frais de soumissions 2008:
International, national, tournées, limite: 15 mars / Local, limite: 25 mars.
Soumissions tardives, limite 31 mars: 25$cad/usd.
Le paiement des frais de soumission tardive son non remboursables et
devrait être fait par chèque certifié ou mandat poste à l’ordre de Productions Village Scène.
Dates limites:
15 mars 2008 Soumissions des productions internationales, nationales, tournées
25 mars 2008 Soumissions des productions locales (région de Montréal)
31 mars 2008 Soumissions tardives
15 avril 2008 Résultats de la sélection par courriel
15 mai 2008 Contrats, frais et dépôts doivent être reçus
01 juin 2008 Programmation, première version
15 juin 2008 Programmation, version finale après révisions
Le festival aura lieu le 1 au 18 octobre 2008.
Que faire si vous êtes choisi?
Si vous êtes choisi pour faire partie de La Récolte, nous vous enverrons un avis d’acceptation par courriel. Puis, nous vous informerons des procédures à suivre pour ce qui concerne le matériel promotionnel que vous devrez produire ainsi que les échéances pour contribuer au bon fonctionnement ainsi qu’à la promotion du festival et de votre production. Vous recevrez toutes les informations ainsi qu’un contrat qui devra être renvoyé à PVS au plus tard le 15 mai 2008. Vous devrez également nous fournir tous les détails concernant vos besoins techniques pour que nous puissions nous assurer que le lieu dans lequel vous vous produirez répondra à vos besoins. Nous déterminerons également le prix des billets, le nombre de représentations, ainsi que les dates et heures des représentations. Le prix moyen d’un billet varie de 12$ à 20$, avec quelques exceptions jusqu’à 10$ minimum et 25$ maximum. La capacité moyenne d’une salle est de 100 sièges, mais elle peut varier selon la salle.
Les compagnies internationales, nationales, locales, et de tournées, professionnelles et semi-professionnelles devront payer les frais d’acceptation-administration non remboursables de 50$ cad/usd par production, et devront payer un dépôt de sécurité de billetterie de 100$ cad/usd par représentation, à la signature du contrat au plus tard le 15 mai 2008. Après avoir complété votre dernière représentation, votre dépôt de sécurité de billetterie vous sera remboursé et vous recevrez 50% des ventes de la billetterie par représentation, si ce pourcentage excède 100$ cad/usd par représentation. Si ce pourcentage est inférieur à 100$ cad/usd par représentation, le festival conservera la différence jusqu’à un maximum de 100$ cad/usd, soit le dépôt de sécurité.
Les compagnies locales non professionnelles (amateurs et novices) devront payer les frais d’acceptation-administration non remboursables de 25$ cad par production, et devront payer un dépôt de sécurité de billetterie de 75$ cad par représentation, à la signature du contrat au plus tard le 15 mai 2008. Après a voir complété votre dernière représentation, votre dépôt de sécurité de billetterie vous sera remboursé et vous recevrez 50% des ventes de la billetterie par représentation, si ce pourcentage excède 75$ cad par représentation. Si ce pourcentage est inférieur à 75$ cad par représentation, le festival conservera la différence jusqu’à un maximum de 75$ cad, soit le dépôt de sécurité.
Pour toutes les catégories : le festival conservera donc un montant minimum par représentation équivalent au dépôt de sécurité de billetterie dans le but de s’assurer qu’une partie des frais fixes du festival soit couverte.
Quand et comment est faite la programmation ?
Les productions d’une durée de 60 à 120 minutes auront droit de 1 à 4 représentations, mais l’horaire est à la discrétion du festival. Pour les productions non locales, les représentations sont programmées en bloc afin de vous accommoder. Pour les productions locales, les représentations sont programmées de façon plus aléatoire. La première version de la programmation sort le 1 juin et la version finale sort le 15 juin.
Qu’est-ce que La Récolte fournit aux productions ?
*La salle de spectacle et un temps de pratique limité de 1 à 3 heures avant la première représentation pour effectuer votre mise en scène technique.
*L’éclairage de base.
*Le système de son de base avec 2 lecteurs CD, les cassettes audio ne sont pas acceptées.
*L’expertise du directeur technique, ainsi qu’un technicien pour l’éclairage et pour le son pendant les représentations. (Il est recommandé d’avoir votre propre régisseur, pour aider au son, si requis. Ceci est obligatoire pour les productions utilisant de la musique live et pour celles ayant plus de 50 'appels techniques' d'éclairage et de son.)
*Les services du gérant de salle du festival.
*La gestion de production du festival, le personnel de billetterie, et un service en ligne pour l’achat de billets.
*Le matériel promotionnel du festival: pamphlets, affiches et programmes.
*La distribution du matériel promotionnel pour le festival et votre production. (Ce service est limité, et dépend de la quantité de publicité à distribuer. Pour une très grande quantité, nous vous aiderons à négocier un prix auprès d’un distributeur local pour distribution à vos frais.)
*Le programme du festival, incluant une description de votre pièce, l’horaire et une photo ou un logo.
*Aide à l’impression de votre publicité : nous vous aiderons à négocier un prix auprès d’un fournisseur local, si vous nous en faites la demande.
*Le site web www.villagescene.com avec un lien vers votre site et ceux de nos commanditaires.
*Opportunités de créer des liens et de se faire des contacts avant et pendant le festival.
*Une passe VIP pour les événements spéciaux lors du festival La Récolte, ainsi qu’un rabais de 50% sur le prix régulier des billets pour toutes les productions. (À moins d’indication contraire.)
*Publicité & mise en marché: à travers notre réseau de professionnels, organisations et médias locaux, nationaux et internationaux.
**Hébergement à Montréal (pour les compagnies provenant de l’extérieur): pour votre équipe, hébergement en résidence privée et/ou tarifs réduits négociés par le festival pour la durée de votre horaire de représentations... et accès à un prix spécial aux artistes du festival qui désirent demeurer plus longtemps à Montréal, avant ou après vos représentations.
*Nous vous donnerons notre appui pour tout ce qui concerne votre financement et vos commandites en vous offrant une visibilité promotionnelle réciproque, tant que cela ne va pas à l’encontre des accords déjà en cours avec nos fournisseurs, commanditaires et partenaires.