Box Office Coordinator Position available with Village Scene Productions

Theatre production company producing an annual theatre festival for the G.L.B.T. community this fall requires the services of a box office coordinator:

Contract position: Fixed contract salary and commission; temporary part-time, seasonal.

Bilingual: French and English, spoken and written.

Start: Part-time September 13 to October 21.

Full-time Weekends and evenings October 22 - November 8 end.

Location: Central-south area (Metro Papineau/Beaudry).

Responsible for coordinating the Box Office sales and service for a mid-fall theatre/performing arts festival. Auditing ticket inventory and disperments of artists revenues. Strong organizational and creative problem solving skills an asset and sales and service skills a must. Some accounting knowledge would be a plus. Able to work on your own and capable of training and supervising a team of volunteer assistants. Some related experience necessary with a strong passion to support the creative arts.

Contact: Interested applicants should forward a letter of introduction and their c.v. to attention: Alain Quillium Recruting and Volunteer Coordinator at info@villagescene.com

Only qualified applicants will be contacted for an interview, do not call for an appointment or information. All correspondence should be by e-mail only.

Poste de coordonnateur/coordonnatrice à la billetterie avec Les Productions Village Scène.

Compagnie de production de Théâtre produisant le Festival International de Théâtre G. L. B. T. cet automne demande un coordonnateur/coordonnatrice à la billetterie.

Contrat: Salaire fixe et commission, poste à temps partiel et temporaire.

Bilingue: Français et anglais, écrit et parlé.

Début: Mi-temps du 13 septembre au 21 octobre.

Temps plein les week-ends et le jour d’ouverture, le 22 octobre et le jour de clôture, le 8 novembre.

Lieu: Région centre sud (Métro Papineau/Beaudry).

Description du poste:

Responsable de la coordination de la vente des billets et du service à la clientèle pour un festival de théâtre. Faire le bilan des ventes et des revenus des artistes. Fort sens de l’organisation et une grande capacité à résoudre des problèmes, un bon sens de la vente et de la communication sont des atouts majeurs.

Doit faire preuve d’indépendance et être capable de superviser et d’assurer le bon fonctionnement d’une équipe de bénévoles.

Un minimum d’expérience est requise ainsi que le désir de soutenir les arts.

Contact: Les intéressés devraient envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Alain Quillium, coordonnateur des bénévoles et des embauches à l’adresse e-mail suivante : info@villagescene.com

Seul les appliquants qualifiés seront contactés pour une entrevue. Vous êtes priés de ne pas téléphoner pour un rendez-vous ou des informations. Toute correspondance devrait se faire par e-mail.

Montréal le 07 avril 2004, Offre d’emploi agent de promotion et de publicité pour Productions Village Scène, poste à temps partiel saisonnier, salaire à contrat commissions ainsi que dépense.

Description du poste : le ou la candidat(e) bilingue retenu(e) aura le mandat principale de sollicitation de commandite et de vente publicitaire pour le Festival International de Théâtre G.L.B.T.(gai, lesbienne, bisexuel et transsexuelle) de Montréal. Par ailleurs, il ou elle devra développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les communautés culturels, détenir une expérience de mise en marché et de bonnes qualités interpersonnel. Une bonne connaissance de la vente du service à la clientèle est exigé. Connaissance du milieu théâtrale et / ou de la communauté G.L.B.T. seraient des atouts.

Veuillez postuler en toute confiance à Productions Village Scène B.P.142, Station. C, Montréal, Qc, H2L 2H0 ou info@villagescene.com ou (514) 526-9842

Montreal, April 7, 2004: Promotion and publicity sales position available with Village Scene Productions. This position is seasonal part-time and remunerated by contract: expenses and commission.

Responsibilities will include but are not limited to, the solicitation of sponsorship and sale of publicity for The Montreal G.L.B.T. (gay, lesbien, bisexuel, transgender) Int’l. Theatre Festival; being the principal liaison in negotiations with suppliers, and, building and maintaining solid relationships with community groups and organizations.

Candidates should have experience in costumer sales and service, marketing training and have strong interpersonal relationship skills. Bilingual a plus but must be able to write and work principally in French. Knowledge of the theatre and or the G.L.B.T. communities would be a plus.

Interested parties should apply in confidence directly to Village Scene Productions P.O. BOX 142, Station. C, Montréal, Qc, H2L 2H0 or info@villagescene.com or (514) 526-9842